令和元年7月1日からパスポート(旅券)の申請・受け取りが市役所でできるようになります

更新日:2019年05月30日

パスポート(旅券)の申請・受け取りについて

令和元年7月1日からパスポートの申請と受け取り事務が、北海道から恵庭市に変わります。

恵庭市に住民登録のある方は、原則、恵庭市役所での手続きとなります

申請後パスポートの受け取りまで2週間程度かかります。旅行日程等を考慮のうえ十分に余裕をもって申請してください。

申請できる方

日本国籍を有し恵庭市に住民登録のある方

申請・受け取り場所

恵庭市役所生活環境部市民課(市役所1階3番窓口)

注意)支所・出張所では手続きできませんのでご注意ください。

受付時間

申請:午前9時~午後4時30分

受取:午前9時~午後5時00分

注意)土・日・祝日を除く

申請書の配布場所

「パスポートの申請書(10年用・5年用)」「旅券(パスポート)申請のごあんない」は市民課及び支所・出張所に備えています。

このほか外務省HPからダウンロードした申請書も使用することができます。

対象となる手続き

1.新規申請

a)初めてパスポートを取得する場合
【必要書類】・申請書・戸籍抄本または謄本・写真・本人確認書類・印鑑

b)パスポートの有効期限が過ぎてしまった場合
【必要書類】・申請書・戸籍抄本または謄本・写真・本人確認書類・印鑑・期限切れのパスポート(持っている方)

2.切替新規申請

a)有効期限が1年未満となった場合
【必要書類】・申請書・写真・印鑑・パスポート

b)査証(ビザ)欄の余白がなくなり新しいパスポートにする場合
 【必要書類】・申請書・写真・印鑑・パスポート

c) パスポートが損傷している場合
【必要書類】・申請書・写真・本人確認書類・印鑑・パスポート

注意)【必要書類】は上記のほか、パスポートの記載事項(氏名、性別、生年月日、本籍地の都道府県名)に変更がある場合、または、記載事項が読み取れないほど損傷している場合は「戸籍抄本または謄本」が必要です。

3.訂正新規申請

パスポートの記載事項(氏名、性別、生年月日、本籍地の都道府県名)に変更があり新しいパスポートにする場合
【必要書類】・申請書・戸籍抄本または謄本・写真・印鑑・パスポート

4.記載事項変更申請

パスポートの記載事項(氏名、性別、生年月日、本籍地の都道府県名)に変更があり、現在お持ちのパスポートの有効期限のまま使用する場合
【必要書類】・申請書(記載事項変更)・戸籍抄本または謄本・写真・印鑑・パスポート

5.増補申請

有効なパスポートに査証(ビザ)欄のページを追加する場合
【必要書類】・申請書(増補用)・印鑑・パスポート

6.紛失届

有効なパスポートの紛失・盗難等の場合
【必要書類】届出書(紛失)・写真・本人確認書類
注意1)警察署に届け出て、警察署発行の「遺失物届(盗難届)」を提出したことを証明する書類の持参、または、「遺失物届(盗難届)」の受理番号を「紛失一般旅券等届出書」に記入していただくこととなります。

申請に必要な書類の注意事項

一般旅券発給申請書
・10年有効旅券と、5年有効旅券で申請書が異なります。
・20歳未満の方は5年有効旅券のみの申請となります。

戸籍抄本または謄本
・同一戸籍内にある2人以上の方が同時に申請する場合は、戸籍謄本であれば1通とすることができます。
・本籍地が恵庭市以外の場合は恵庭市役所では取れません。事前に本籍地の市区町村(役所)から取得する必要があります。

パスポート用写真
・縦4.5センチメートル×横3.5センチメートルの大きさのほか詳細に規格等が決まっています。
・規格外の場合は撮り直しが必要となり、申請を受けることができない場合があります。
・詳細は「旅券(パスポート)申請のごあんない」または、下記リンクの北海道及び外務省のHPをご参照ください。
・市役所には撮影できる場所がありませんので、最寄りの写真館やスピード写真設置場所にて事前にご用意下さい。

本人確認の書類(コピー不可)
・1点で良い書類の例~運転免許証やマイナンバーカードなど
・2点必要な書類の例~健康保険証、年金手帳など
・このほか本人確認書類の詳細は「旅券(パスポート)申請のごあんない」または、下記リンクの北海道及び外務省HP等をご参照ください。

受け取りに必要な手数料

パスポート受け取り時に収入印紙、北海道収入証紙にてお支払いいただきます。

申請区分(有効期間)

手数料

内訳

収入印紙

北海道収入証紙

10年

16,000円

14,000

2,000

5年(12歳以上)

11,000円

9,000

2,000

5年(12歳未満)

6,000円

4,000

2,000

記載事項変更

6,000円

4,000

2,000

増補申請

2,500円

2,000

  500

注意)収入印紙、北海道収入証紙は、市役所内での取扱いはございませんので、パスポート受け取りの際は事前にご準備をお願いいたします。
【恵庭市内の収入印紙・北海道収入証紙取扱い】
収入印紙)郵便局、札幌法務局恵庭出張所
北海道収入証紙)JA道央本店・支店、北洋銀行各支店・出張所

その他(北海道パスポートセンターでの手続きが必要な方)

申請書の「刑罰等関係」に該当される方及び北海道以外に住民登録のある学生や単身赴任中の方、一時帰国中の方は、北海道パスポートセンターでの申請となります。詳しい内容や必要書類については、北海道パスポートセンターへ事前にお問い合わせください。

【北海道パスポートセンター】
電話番号:011-231-1116(テレホンサービス)、011-219-3388
所在地:札幌市中央区北4条西5丁目1 アスティ45ビル4階

このページに関するお問い合わせ先

生活環境部 市民課

電話 :0123-33-3131(内線:1121・1129)
ファックス :0123-33-3137
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