恵庭市文書管理・電子決裁システム構築等業務に係る指名型プロポーザルの実施について
恵庭市文書管理・電子決裁システム構築等業務に係る指名型プロポーザルを実施します。
行政事務の根幹である文書事務及び決裁による意思決定過程を電子化することで、決裁処理の迅速化やペーパーレスの実現、テレワーク推進等働き方の多様化や業務効率化、適正な文書管理の実現を目的とし、文書の収受・作成から決裁処理、保管・廃棄までをシステム上で一元管理できるシステムを導入します。
なお、システムの導入事業者の選定については、本市より指名する企画提案事業者2者による指名型プロポーザル審査により決定することとします。
●実施スケジュール
・参加指名通知・実施要領等公表 令和6年5月1日(水曜日)
・質疑書提出期限 令和6年5月9日(木曜日)12時まで
・参加承諾・辞退届提出期限 令和6年5月14日(火曜日)17時まで
・企画提案書等提出期限 令和6年5月21日(火曜日)17時まで
・プレゼン及びデモ実施 令和6年5月24日(金曜日)
・選定結果通知 令和6年5月27日(月曜日)予定
業務仕様、実施要領等詳細は、下記の資料をご確認ください。
●質問に対する回答
●仕様書等関係書類
恵庭市文書管理・電子決裁システム構築等業務仕様書 (PDFファイル: 408.1KB)
恵庭市文書管理・電子決裁システム機能要件確認表 (Excelファイル: 49.4KB)
恵庭市文書管理・電子決裁システム構築等業務指名型プロポーザル実施要領 (PDFファイル: 333.9KB)
●申込書等提出様式
指名型プロポーザル参加承諾・辞退届 (Wordファイル: 21.4KB)
市税納付状況調査への同意書 (Wordファイル: 24.3KB)
総務部 総務課
電話 :0123-33-3131(内線:2211・2212)
ファックス :0123-33-3137
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更新日:2024年05月10日