代理人によるマイナンバーカードの受取について
マイナンバーカードを交付する際には、カードの顔写真とご本人を照合する必要があるため、申請者ご本人が受け取るものとされておりますが、病気や身体の障害等やむを得ない理由により来庁が困難であると認められるときは、代理人の方がカードを受け取ることができます。
(注意)それぞれ下記に示す書類等の用意が必要となります。特に、お渡しするマイナンバーカードの顔写真との照合を行うため、ご本人の顔写真付本人確認書類(運転免許証、パスポート等)が必須となります。
(注意)代理人による交付は、島松支所、恵み野出張所ではお受付できません。市役所市民課のみの対応となります。
来庁が困難な理由及びその理由を証明する書類
来庁が困難な理由に該当する場合は下記の理由を証明する書類が必要です。
来庁が困難な理由 | 理由を証明する書類 |
未就学児 | 不要(本人確認書類で確認) |
中学生、小学生 | 不要(本人確認書類で確認) |
高校生、高専生 | 学生証、在学証明書 |
病気、身体の障害 | 障害者手帳、障害福祉サービス受給者証、自立支援医療受給者証 |
75歳以上の高齢者 |
不要(交付通知書に「外出困難」と記載があれば本人確認書類で確認) |
長期入院者 | 入院診療計画書、領収書、診療明細書、病院長が作成する顔写真証明書 |
身体以外の障害がある者 | 精神障害者手帳、療育手帳など |
施設入所者 | 領収書、施設長が作成する顔写真証明書 |
要介護、要支援者 | 介護保険被保険者証、認定結果通知書、ケアマネージャー及びその所属する事業者の長が作成する顔写真証明書 |
妊婦 | 母子健康手帳、妊婦検診を受診したことが確認できる領収書、受診券 |
長期(道外・国外)出張者 | 就労証明書、勤務先が作成した辞令書、勤務先が作成した氏名・生年月日・出張場所が記載された任意様式 |
海外留学している者 | 査証(ビザ)の写し、留学先の学生証の写し |
成年被後見人 | 登記事項証明書 |
被保佐人、被補助人 | 登記事項証明書(代理行為目録に個人番号に関することが明記されている場合のみ) |
社会的参加を回避し長期にわたって概ね家庭にとどまりつづけている状態であるなど客観的状況に照らして出頭が困難であると認められる者 |
本人について公的な支援機関に相談していることを当該支援機関の職員が証する書類、公的な支援機関及び当該支援機関の長が作成する顔写真証明書 |
代理人がマイナンバーカードを受け取る場合にお持ちいただくもの
1.申請者ご本人の本人確認書類
「本人確認書類Aを2点」または
「本人確認書類A・Bをそれぞれ1点」または
「本人確認書類Bを3点(うち顔写真付き1点以上)」または
「本人確認書類Bを2点(1歳未満で顔写真無しマイナンバーカードのみ)」
<本人確認書類A>公的機関が発行した顔写真付きの証明書
住民基本台帳カード(写真付きに限る。)、運転免許証、運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る。)、マイナンバーカード、旅券、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書、一時庇護許可書、仮滞在許可書
<本人確認書類B>公的機関が発行した顔写真のない書類、またはその他の証明書
健康保険証、後期高齢者医療被保険者証、資格確認書、年金手帳、年金証書、母子手帳、預金通帳、医療費受給者証、介護保険被保険者証、生活保護受給者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書、社員証、学生証、新型コロナウイルスワクチン接種券、個人番号カード顔写真証明書(入院・入所者用、在宅介護・福祉サービス利用者用、社会的参加を回避している方用、18歳未満・成年被後見人用)など
注:いずれも有効期限内のものに限り、原本の持参が必要です。
本人確認書類持参例
(注意)顔写真付証明書類が必須です。(1歳未満の顔写真無しマイナンバーカード以外)
(注意)既にマイナンバーカードをお持ちの方につきましては、マイナンバーカード+1点で受取できます。(18歳までの更新対象の方におすすめ)
未就学児、小学生 |
■マイナンバーカード+保険証(資格確認書)or医療受給者証 ■保険証(資格確認書)+医療受給者証+顔写真証明書 (18歳未満用) ■保険証(資格確認書)+医療受給者証 |
中学生 |
■マイナンバーカード+保険証or学生証 ■保険証(資格確認書)+学生証+顔写真証明書(18歳未満用) |
高校生、高専生 |
■マイナンバーカード+学生証 ■保険証(資格確認書)+預金通帳+学生証(顔写真付きに限る) |
75歳以上の高齢者、要介護・要支援者 |
■後期高齢者医療被保険者証(資格確認書)+介護保険被保険者証+顔写真証明書(在宅介護・福祉サービス利用者用) |
2.申請者ご本人の来庁が困難であることを証明する書類
上記「来庁が困難な理由及びその理由を証明する書類」に記載のあるもの
3.代理人の本人確認書類 (顔写真付本人確認書類が必須)
上記、本人確認書類A・Bのうち、
「本人確認書類Aを2点」または
「本人確認書類A・Bをそれぞれ1点」
(注意)いずれも有効期限内のものに限り、原本の持参が必要です。
4.申請者ご本人の交付通知書(はがき)
申請者ご本人が、回答書欄(日付、本人の住所・氏名)、委任状欄(代理人の住所・氏名)、暗証番号欄を記載し、目隠しシールを貼ってください。
(注意)署名用電子証明書暗証番号は、大文字のアルファベットと数字の組み合わせとなりますので、「I(アイ)」と「1(イチ)」、「O(オー)」と「0(ゼロ)」など、間違いやすいものにはフリガナを付記してください。
(注意)15歳未満、成年被後見人、被保佐人、被補助人は委任状欄の記載は不要です。
75歳以上で外出が困難な場合、余白に「外出困難」とご記入ください。
5.申請者ご本人の個人番号通知カード
平成27年10月以降、住民票を有する全ての住民に対し、個人番号をお知らせするために郵送されたカード(紙製)です。マイナンバーカードを受け取る際には返納が必要です。 (注意)令和2年5月25日以降に出生されている方には発行されていません。 |
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6.住民基本台帳カード
お持ちの方は返納が必要です。
(注意)作成を申請していない方には発行されていません。
7.マイナンバーカード
交付済カードがある方は、旧カードの返納が必要です。
(注意)返納できない場合、再交付手数料が必要になることがあります。
8.代理権を証明する書類
15歳以上 | 委任状欄を記入 |
15歳未満 | 戸籍謄本(本人と法定代理人が同一世帯の場合は不要) |
成年被後見人 被保佐人 被補助人 |
登記事項証明書 (注意)被保佐人、被補助人は代理行為目録に個人番号に 関することが明記されいている場合のみ |
申請者本人の顔写真付本人確認書類がない場合
申請者ご本人が入院又は施設へ入所している場合、在宅介護・福祉サービスを受けている場合、社会的参加を回避している場合、18歳未満・成年被後見人の場合は、写真をご用意いただき、「個人番号カード顔写真証明書」を作成する方法があります。
顔写真証明書(入院又は入所している方用) (PDFファイル: 79.9KB)
顔写真証明書(在宅介護・福祉サービスを受けている方用) (PDFファイル: 84.6KB)
顔写真証明書(社会的参加を回避している方用) (PDFファイル: 85.0KB)
顔写真証明書(18歳未満・成年被後見人の方用) (PDFファイル: 80.2KB)
代理交付リーフレット
生活環境部 市民課
電話 :0123-33-3131(内線:1121・1129)
ファックス :0123-33-3137
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更新日:2025年02月21日