電子契約サービスの導入について

恵庭市では、令和8年3月より事業者の皆様の負担軽減と利便性向上を図るため、インターネットを利用した「電子契約サービス」を導入します。

導入するサービスは弁護士ドットコム株式会社の提供する「クラウドサイン」となります。受注事業者の費用負担はございません。

様々なメリットのある契約方法ですので、積極的にご利用ください。

なお、従前どおり書面での契約を行うことも可能です。（印紙代が必要となります）

・コストの削減（印紙代等が不要）

・契約締結の時間軽減（押印不要、インターネット上で契約締結が完了）

・契約書紛失リスクの軽減（契約書原本は、クラウド上で保管されます。pdfファイルとして保存することも可能です）

導入当初は、管財・契約課にて入札を行う工事・工事関連業務を対象としますが、順次対象を拡大し、将来的には他所管課にて行う契約も対象としていく予定です。

なお、法令等の規定により、電子契約を行うことができない契約には利用できません。

（1）落札決定後、電子契約を希望する場合は以下に掲載の「電子契約利用申出書」を契約所管課宛にメール等で提出します。（提出は案件ごとに必要です。）

（2）契約書がシステムにアップロードされると、申出書に記載のアドレスに確認メールが届きますので、内容を確認し承認いただきます。

（3）契約所管課が承認を行うと、契約締結が完了となりメールで通知されます。締結契約書はクラウドサインのクラウド上で確認が可能です。必要に応じ印刷することも可能です。

※契約書以外の届出書等については、従前どおり提出が必要です。

詳細マニュアルや、よくある質問集は下記リンクをご確認ください。

電子契約サービスに関する事業者説明会はオンラインで開催しています。適宜申込のうえ、ご視聴ください。

【説明会内容】

・電子契約サービス「クラウドサイン」とは

・電子契約サービスを用いた契約締結のメリット

・電子契約サービスでの契約締結の方法 など

【開催概要】

開催日時：毎月第1、第3火曜日午後1時00分より開催 ※祝日の場合第2、第4火曜日午後1時00分より開催。詳細はリンク先をご確認ください。

主催：弁護士ドットコム株式会社 クラウドサイン運営事務局

参加費：無料

参加方法：以下外部リンクよりフォームに入力後、送信ボタンを押していただき、受付完了のメールが届きますと参加申込が完了となります。