光ディスク等による給与支払報告書の提出について
給与支払報告書の提出義務について
平成30年度税制改正により、令和3年(2021年)1月1日以降に提出する給与支払報告書について、前々年に税務署へ提出すべきであった源泉徴収票の枚数が100枚以上の場合、eLTAXまたは光ディスク等により提出することが義務付けられました。
ご提出いただくもの
1.給与支払報告書が記録された光ディスク ※本体に事業所名を記載したもの
2.給与支払報告書(総括表)※書面による提出
<提出先>〒061-1498 北海道恵庭市京町1番地 恵庭市役所 税務課市民税担当 宛
電話番号 0123-33-3131(内線1413~1415)
<提出期限> 1月31日
注意事項
(1) 光ディスク等にて提出する給与支払報告書データは「レコード内容及び作成要領」(下記参照)に基づいて作成します。税制改正等で内容が変更する場合がありますので、最新版をご確認の上、データを作成願います。
「給与支払報告書を光ディスク又は磁気ディスクにより調製する場合のレコード内容等」(令和5年分改正見え消し) (PDFファイル: 349.2KB)
(2) 他事業所提出分との混同を未然に防ぐため、光ディスク等の本体に事業所名を記載願います。また、提出した媒体の返却が不要な場合は、同封文書等にその旨を記入願います。
(3) データに不具合等が生じた場合、給与支払報告書(個人別明細書)を書面にて提出いただく可能性がございますので、予めご了承願います。
その他
1.承認申請書及びテストデータの提出が不要となりました
令和5年度税制改正により、給与支払報告書の書面による提出に代えて光ディスク等による提出を行う場合、承認申請書及びテストデータの提出が不要となりました。
また、提出する光ディスク等の規格変更など、既に承認された内容と異なる内容の光ディスク等の提出を行う場合にも、承認申請書の提出は不要です。
2.税額通知の副本データの送付が終了しました
特別徴収税額通知の副本データの送付は、令和5年度で終了しました。令和6年度以降、電子データによる特別徴収税額通知を希望する場合は、eLTAXをご利用ください。
※空の光ディスク等が同封されていた場合は、空のまま返送させていただきます。
[参考]地方税共同機構リーフレット(個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります!) (PDFファイル: 230.1KB)
関連ページ
「給与支払報告書を光ディスク又は磁気ディスクにより調製する場合の光ディスク及び磁気ディスクの規格等」(総務省ホームページ掲載)
総務部 財務室 税務課
電話 :0123-33-3131(内線:1411,1413~1419,1431)
ファックス :0123-32-0260
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更新日:2024年10月18日